Mejorando la Estimación de Costes para Grandes Proyectos de la Highways Agency del Reino Unido

Un Problema Habitual para las Autoridades de Carreteras

Highway

Estimar los costes de ejecución de grandes proyectos cuando sólo existe un diseño preliminar sin mucho detalle reviste un gran problema. Los encargados de estimar y tomar las decisiones se enfrentan a:

  • La falta de información
  • Altos niveles de incertidumbre
  • Ejecución de programas durante varios años

Por eso, es fundamental asegurarse de que la primera estimación de costes que se elabore para un gran proyecto sea precisa

Con demasiada frecuencia, los proyectos encuentran dificultades durante su ciclo de vida y necesitan de prolongados procesos para aprobaciones de presupuestos adicionales de forma continua. O peor aún, los proyectos que se suponían inicialmente como de un excelente valor económico, no lo son; o los proyectos que parecían asequibles, tampoco lo son; y ambos representan una pérdida considerable de tiempo de ejecución y de dinero. La Highways Agency del Reino Unido no está sola para hacerle frente a estos problemas. Después de revisar sus estimaciones de costes y sus procesos de gestión, Benchmark Estimating, por encargo del Secretario del Transporte, fue contratada para dar soporte a la Highways Agency.


La Solución de Benchmark Estimating Software

 

  1. Desarrollo de un proceso sólido y consistente de estimación y una base de datos de costes
  2. Implementación del Software Benchmark Estimating para ser utilizado por el personal de la Highways Agency
  3. Prestación de servicios profesionales de estimación de costes

Desarrollo de Estimaciones Consistentes y Sólidas

Trabajando en grandes proyectos de la Highways Agency, Benchmark Estimating (UK) ha implementado:

  • Una detallada Estructura de Descomposición de Trabajo, que abarca todos los costes, tanto los pertenecientes a la construcción, como otros costes.
  • Desarrollo y minuciosa implementación de una base de costes estándar que cubra las estimaciones base, riesgos, incertidumbre e inflación, y
  • La introducción de un “Rango de Estimación” para reflejar un conjunto de posibles resultados, en lugar de estimar un solo punto.

Implementación del Software de Estimación Benchmark

La Highways Agency seleccionó:

  • El software Roadworks Estimator de Benchmark Estimating – es un software contrastado para generar estimaciones sólidas en etapas tempranas de los proyectos de carreteras utilizando información limitada sobre los parámetros clave, y
  • Benchmark Estimating Software Professional – el paquete básico para estimaciones por primeros principios o por recursos. A continuación, se diseñaron modelos de coste a medida para las Autopistas Gestionadas, y se introdujo una estimación de costes probabilística en tres puntos

Servicios Profesionales de Estimación de Costes

Desde el 2008, el Software de Estimación Benchmark ha realizado cerca de 200 estimaciones de costes para diferentes proyectos del Programa de Carreteras. Por lo general, son proyectos de más de 50 millones de libras esterlinas, pero hay otros proyectos que rebasan los mil millones de libras y sus estimaciones abarcan la construcción de autopistas, ampliación de carriles, pasos a distinto nivel, mejoras de las intersecciones, obras ITS, grandes puentes y túneles, etc.

Cada trabajo de estimación se llevó a cabo en estrecha colaboración con los equipos de proyecto y diseño de la Highways Agency, considerando los riesgos y el coste de gestión. Los principios de la estimación están documentados, incluyendo una estimación cuantitativa y toda la demás información sobre la estimación centralizada en una base de datos sencilla y de fácil acceso, lo cual permite que los gestores tengan una excelente fuente de información.


Highway Construction

El Resultado – Una Mejora en las Estimaciones de Costes para Grandes Proyectos

Las estimaciones de costes y las prácticas de ingeniería de costes en la Highways Agency han mejorado enormemente desde la Revisión Nichols. El software de Estimaciones Benchmark y el servicio a clientes han contribuido de forma clave para lograr estos beneficios, que incluyen:

  • Un soporte sólido para la toma de decisiones y transparencia en el rango de posibles costes de ejecución
  • Una evaluación integral y consistente de los proyectos y análisis de alternativas
  • Respuestas rápidas a las estimaciones para los equipos del proyecto
  • Mejor integración de costes, riesgos y valor
  • Todos los costes objetivos de licitación dentro de los rangos estimados y todos indicadores clave de desempeño (KPI) conseguidos
  • Una transición más suave de proyecto a construcción y KPIs de progreso alcanzados
  • Buena gestión de la información, desarrollo e intercambio del conocimiento y capacidad comercial

“Cuando la Highways Agency estaba buscando un proveedor que pudiera aportar su experiencia en la estimación de los costes de proyectos de una forma precisa y consistente, Benchmark se distinguió por ser un consultor talentoso que ofrecía un servicio único. Benchmark Estimating ha provisto de una ayuda incalculable en la preparación y revisión de las estimaciones de grandes proyectos de la Highways Agency. El trabajo desempeñado ha sido siempre de acuerdo a los plazos marcados y de la más alta calidad, y estamos muy complacidos por el trabajo realizado para nosotros hasta ahora.”

Paul Doney, Highways Agency Change Programme Office Leader, Major Project Directorate


Sobre la Highways Agency

La Highways Agency es una oficina ejecutiva del Departamento de Transporte (DfT) en Inglaterra, y es la responsable de operar, dar mantenimiento y mejorar la red de carreteras principales en Inglaterra en nombre de la Secretaría de Estado para el Transporte. Para mayor información visite la página web de la Highways Agency. O bien, visite nuestra página web en el Reino Unido: www.benchmarkestimating.co.uk