WT Partnership Infrastructure

Antecedentes


WT Partnership Infrastructure (WTPI), una división de WT Partnership, fue formada en el 2006 y ofrece servicios de planificación de costes y gestión de costes en proyectos de infraestructuras en toda Nueva Zelanda.

WT Partnership Infrastructure hace estimaciones de costes en el sector de Ingeniería Civil tanto en carreteras, ferrocarriles, transporte público, urbanismo, aguas, puertos, energía eléctrica, mejoras de suelos y subdivisiones. Trabajan en todos los niveles del proceso de diseño, desde los estadios más iniciales hasta la entrega de la oferta y el diseño detallado. Muchos de estos presupuestos se hacen según las directrices del NZTA Cost Estimating Manual. Vincent Baldwin, Director de WTPI nos dice que esta división usa “varios métodos para entregar [presupuestos], incluyendo Primeros Principios, Datos Elementales de Costes y Precios Históricos y de Mercado”.

WTPI recientemente ha seleccionado Benchmark Estimating Software para ayudar a la división a superar algunos de los retos a los que se enfrentan con sus estimaciones de costes y Vincent nos habla a Benchmark Estimating sobre esto.


Retos a los que se enfrenta WT Partnership Infrastructure

Vincent nos dice que WTPI se enfrenta a tres grandes retos en sus procesos de ofertas:

1) Gestión del Tiempo y de los Recursos. Con “diseños de programas que en fase de proyecto se exceden, los plazos para la programación del proyecto y su estimación de costes se comprimen”. WTPI necesitaba una manera sencilla de usar un sistema de estimación de costes que pudiera “mejorar [sus] habilidades de estimación, mejorar la eficiencia y permitirles ofrecer mayores beneficios a sus clientes”.

2) Ser capaz de tener en cuenta condiciones específicas del proyecto al hacer estimaciones por primeros principios. Vincent nos explica que ellos necesitan tener en cuenta condiciones específicas muy complejas, como por ejemplo las condiciones geotécnicas, la situación geográfica y la accesibilidad del lugar, pero su actual sistema de estimación “solamente permite aplicar un factor simple”.

3) Desarrollar y mantener una librería completa con descripciones, tarifas unitarias y tarifas de recursos que reflejen las condiciones del mercado local. Vincent nos comenta que “la consistencia de las descripciones de trabajos y sus tarifas es un reto”. Añade además que “al ser una empresa a nivel nacional, es importante que estas bibliotecas de tarifas y recursos reflejen la realidad de los mercados a nivel local”.

Los retos a los que se enfrentaba WTPI la llevaron a buscar una nueva solución para sus estimaciones de costes más apropiada para sus necesidades y que les pudiera ayudar a crear una ventaja competitiva dentro del mercado.


La solución de Benchmark Estimating

WT Partnership Infrastructure analizó los sistemas de estimación de costes en el mercado y seleccionó Benchmark Estimating Software por varias razones:

  • El sistema ofrecía una “interface muy agradable y realizaba los estimados de forma eficiente”
  • El software usaba Primeros Principios como base para sus estimados
  • Ofrecía “flexibilidad en la estimación de costes y formatos de reporting”.

Vincent también destaca que Benchmark Estimating Software haya sido nombrado por la “NZTA en su Manual de Estimación de Costes, cuyos concursos [y] procedimientos de estimación están considerados como de la más alta calidad en Nueva Zelanda” como otra de las razones para decidirse por Benchmark.

A continuación destacamos algunas características de Benchmark Estimating Software que fueron clave para que WTPI se decidiera a invertir en nuestra solución para la estimación de costes.

Tasas de Producción – ayudando a conseguir presupuestos más exactos

Según Vincent, WTPI necesitaba algo “orientado a producción y resultados” a la hora de realizar estimaciones de costes por primeros principios. La característica Tasas de Producción de Benchmark Estimating Software permitirá a WTPI tener en cuenta dentro de sus presupuestos aspectos complejos del proyecto. Las Tasas de Producción pueden asignarse a un Elemento o Grupo de Recursos en Benchmark Estimating Software y fácilmente permitir a los usuarios tener en cuenta las condiciones del lugar, tales como condiciones geotécnicas, al presupuestar un proyecto. Para WTPI esto significará estimaciones de costes más ajustadas de acuerdo a las condiciones del lugar y del mercado en las diferentes áreas de Nueva Zelanda.

Regionalización – dotando a WTPI de mayor control sobre sus estimados

Vincent nos comenta que la empresa estaba buscando “un programa para estimación de costes que les permitiese configurar una completa biblioteca de descripciones, tarifas unitarias y tarifas de recursos que reflejase las condiciones de los mercados locales”. La característica de Regionalización en Benchmark Estimating Software trata este tema y permite a los usuarios ‘regionalizar’ sus bibliotecas en la base de datos según las condiciones geográficas. Cuando se hace un presupuesto, el precio utilizado para el Proyecto será automáticamente el correspondiente a la ‘región’ en la que será construido. Para WTPI esto significaba mayor control sobre sus cotizaciones y una completa biblioteca que les ayudará a conservar su conocimiento del negocio.

Rutinas – asistiendo a WTPI con la gestión del tiempo y la elaboración de cotizaciones

Parte del reto al que se enfrentaba WTPI para crear estimados era la gestión del tiempo. Como Vincent Baldwin puntualiza, “los plazos para la elaboración de estimados se ha comprimido” en muchas situaciones, y por lo tanto, era importante para WTPI encontrar un programa de estimación de costes que les permitiera aumentar la eficiencia de sus procesos de estimación y la preparación de ofertas.

Las Rutinas en Benchmark Estimating Software actúan como una checklist, haciendo al usuario preguntas específicas sobre el proyecto y después usando los precios de recursos más recientes en la Biblioteca central de Recursos para ofertar el proyecto. Esto no solo ahorrará a WTPI tiempo en sus ofertas sino que además le asegurará un mayor nivel de exactitud en sus presupuestos.

Resumen

Con Benchmark Estimating Software WT Partnership Infrastructure puede mejorar la productividad del personal dedicado a proyectos y mejorar la exactitud de las estimaciones de costes que realizan. Con características como la Regionalización, Tasas de Producción o Rutinas, WTPI será capaz de ofrecer la mejor calidad al mejor precio a sus clientes en el sector de la Ingeniería Civil.

Para más información sobre WT Partnership Infrastructure, visite la web de WT Partnership.